Beschreibung

Das REDDOXX MailDepot ist ein E-Mail-Archivierungssystem, mit dem Ihre gespeicherten E-Mails zentral verwaltet werden können.
Der Funktionsumfang der beiden Versionen wird unter Berücksichtung der Lizenz-Art nachfolgend dargestellt.

  • Multiple Storages (File Share, iSCSI, NFS, local Disk)
  • Daten-Container als selbsttragende Archive
  • Offline Zugriff auf die Archive auch ohne Appliance mit Hilfe des Offline Readers
  • Strukturierung der Archivdaten durch automatische Kategorisierung
  • Archivierte Lebensläufe zu jeder E-Mail
  • Definierte Aufbewahrungszeiten (Retention Control)
  • Auditierungsfunktion mit Vier-Augen-Prinzip
  • Umfangreiche Im- und Exportfunktionen
  • Umsetzung aller individuellen Compliance-Anforderungen möglich
  • Revisionssicheres Compliance-LOG

Für das Maildepot 2.0 kann eine im Funktionsumfang reduziertere Basic-Lizenz erworben werden.
Der Funktionsunterschied wird in der nachfolgenden Tabelle ersichtlich:

REDDOXX MailDepot MD 2.0 BASIC MD 2.0 PREMIUM
GDPdU, GoBS, Basel II zertifiziert (TÜV) ✔ ✔
Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung ✔ ✔
Erneute Zustellung versehentlich/vorsätzlich gelöschter E-Mails aus dem Archiv ✔ ✔
Volltextindizierung inkl. aller textlich orientierten Anhänge ✔ ✔
Single Instancing / Deduplizierung ✔ ✔
Ausschluss von Spam möglich ✔ ✔
Virenschutz aller aus- und eingehenden E-Mails ✔ ✔
Interne E-Mail Archivierung via MailDepot-Konnektoren ✔ ✔
Nacharchivierung vorhandener E-Mails (PST/EML/MSG) ✔ ✔
Integration in Microsoft Outlook ✔ ✔
Zugriff archivierter E-Mails via Webbrowser oder Windows GUI ✔ ✔
Archivierung der E-Mails auf SMB/CIFS-Share, NAS, iSCSI, NFS, local Devices ✔ ✔
Postfachübergreifender E-Mail-Zugriff (Stellvertreterregelung) ✔ ✔
Doppelte Ablage ver- und entschlüsselter E-Mails mit MailSealer ✔ ✔
E-Mail Passwortverschlüsselung (MailSealer Light) ✔ ✔
Langzeitverfügbarkeit durch Archivierung in Standardformaten ✔ ✔
Speicherung von Suchen ✔ ✔
Suche über alle Stellvertreter ✔
Selbsttragende Archive zur Optimierung des Storagebedarfs ✔
Offline-Verfügbarkeit ✔
4-Augenprinzip, flexibel anwendbar ✔
Automatische Kategorisierung von archivierten E-Mails ✔
Auslagerung archivierter E-Mails in Langzeitcontainer ✔
Einstellbare Aufbewahrungszeiten für Kategorien u. Container ✔
Klassifizierung und Trennung privater E-Mails inkl. Löschfunktion ✔
Administrativ erstellbare Kategorie Strukturen ✔
Multiple Storage Devices ✔
Dual Archive (bis zu 2 parallele Container) ✔
Multiple Archive (bis zu 32 parallele Container) hierarchisches Speichermanagement möglich ✔